抓合同管理 促企业发展
----记上海青浦起重运输设备厂有限公司优秀合同管理者李燕
上海市青浦区企业合同信用促进会
李燕，女，大学本科，现任上海青浦起重运输设备厂有限公司总经理助理。李燕同志负责该公司信用管理工作，为确保公司良好信誉，组织开展合同履行客户满意度调查工作，对合同履行过程中出现的问题，召集公司有关部门人员进行专门分析研究，寻找对策，采取有效措施，堵塞漏洞，积极规范签约履行行为，为公司连续9年被市工商局命名为“守合同重信用”单位起到了关键作用。
上海青浦起重运输设备厂有限公司是一家专业生产起重机、运输机的民营机械制造企业，是煤炭科学研究总院上海分院带式输送机生产制造基地。公司技术开发能力和生产制造实力均相当雄厚，拥有大专以上主要技术人员59名，各部门管理人员55名，各类生产管理人员总数410名。李燕同志作为公司管理人员，辅助总经理在公司的合同管理方面发挥了很大的作用。2006年公司完成产值3.42亿，上交国家税收1362万。经过十多年的精心运作，公司已从一家不知名的机械加工厂成功转型为在行业内举足轻重的具有自主设计开发生产制造能力科技型实体民营企业。并获得多项国家级及市级区级荣誉，如：上海市高新技术企业、上海市名牌产品、上海市百强私营企业、上海市先进私营企业、上海市“国家税务局A类纳税信用单位”、国家工商总局“光彩之星”荣誉称号、上海市青浦区民营“小巨人”企业。并连续9年被评为上海市“守合同、重信用”企业，企业合同信用等级为AAA级。
一、辅助领导，对合同工作严格把关
在总经理的直接关心之下，公司向来十分注重合同管理工作，逐步建立起了一套较完善的合同管理机制。计划技术科是合同管理的直接归口部门，对公司签订的大小合同进行审核。李燕是由总经理直接委派的该部门的主要管理者之一，对合同签订直至履行进行全面跟踪和把关。
李燕同志在各类合同签订时均和具体承办人员对所有合同条款、签订手续和形式进行严格审查，保证程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现；并积极检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷；会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为；并监督合同承办人员的工作职责履行情况，执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。
二、加强学习，不断提高自身合同管理的素质
李燕同志在对公司合同工作进行管理的同时，也在不断提高自身业务素质，她积极参加公司组织的学习合同管理办法、实施细则与相应的法律法规的活动，认真学习合同方面的法律法规，为日常的合同管理工作打下了坚实的基础。
公司常年聘请法律顾问，遇合同纠纷时，李燕同志把握机会，和律师深入探讨，寻求法律咨询。并在其指导之下，公司拟定了常用合同的标准模板，经总经理批准发布，作为公司的示范合同文本予以采用，规范了合同条款，明确了双方的权利义务，从而减少了合同履约争议的发生。
三、加强硬件与软件装备、逐步实现合同的电子化管理
工欲善其事，必先利其器，随着07年公司新建办公大楼及技术研发中心的建成，届时在办公及硬件设施方面将更好的完善，在合同管理这一块也必将更进一步，逐步实现合同的电子化管理，这必然对合同管理者的素质有一个更高的要求，李燕同志也正在不断学习这种新兴的合同管理模式。以便进一步提高合同工作质量和效率，使合同管理科学化、制度化、规范化，更符合一个现代化企业的标准。
被评为“优秀合同管理工作者”，李燕同志表示这既是对她工作的肯定，同时又提出了新的挑战，在以后的工作中，李燕同志将以其个人的执着追求、过硬的业务素质和出色的工作业绩为公司的合同管理工作做出更大的贡献，在实践中实现自身的价值，用智慧和汗水编织青春创业的灿烂花环。
