自1998年以来的八年中，我公司共六次被市工商局命名为上海市“守合同重信用”企业，三次被黄浦区企业合同信用促进会评为“合同信用AAA级”企业。这份荣誉，是工商管理部门和黄浦区企业合同信用促进会对我公司在合同管理方面的工作的肯定和鞭策，是公司一贯秉承“信誉是企业发展的生命线”的结果。
几年来，公司在ISO9001：2000国际质量管理标准的指导下，根据拍卖经营业务从接受委托、案件整理、评估、组织拍卖、直至成交、结算完全纳入质量管理体系框架下运作，合同评审、业务流程等管理不断完善，并总结出一整套适合公司经营业务发展的质量手册、控制程序以及作业指导手册等。在2006年度中，公司业绩再次迈上新的台阶，实现历史性大突破。全年公司共举行拍卖会142场，拍卖成交额再创历史新高，达到461234.60万元。
作为公司经营业务的核心部分----合同管理工作，我们严格贯彻ISO9001：2000质量管理体系和公司合同管理制度，进一步强化了合同管理，使得这方面的工作更加有序、严密、规范，为公司经营业务的发展打下了坚实的基础。现将公司合同管理工作的体会汇报如下：
1.结合本公司的业务实际情况和ISO9001：2000质量管理体系，修订和制订了《上海国际商品拍卖有限公司合同管理制度》、《法人授权委托书》、《拍卖合同评审程序》和6份记录表单。公司的拍卖业务在ISO9001：2000质量管理体系规定的三类文件的框架下运行，保证了拍卖合同的规范管理和执行，使本公司经营活动有章可循，按制度办事，公司的合同管理水平也由此提升到一个新的高度。
2.公司坚持每周一定期召开中层干部会议的例会制度。会议讨论公司业务开展、制度完善和学习法律知识。公司定期或不定期组织有关管理部门人员检查包括合同在内的各项制度落实和执行情况，并将检查结果和岗位职责软指标相结合进行考核。
在2006年度中，我公司派出中层干部和业务骨干参加了《文物拍卖从业人员培训班》，学习内容包括《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国拍卖法》、《拍卖技巧》、《文物法》等，公司组织全体员工进行各类专业知识培训的同时，请公司法律顾问专题进行了《拍卖活动中的法律知识》培训，对新员工还分别组织参加了拍卖行业协会主办的《从业人员培训班》共10人次。通过法律法规的学习和教育，拓展了知识面，进一步提高了全体员工的法制意识和素质，从而也能熟练运用法律知识，解决经营业务活动中的实际问题。
3.2006年度，我公司共签订3695份委托合同或委托拍卖协议。其中，市城交局委托18份；法院委托107份；公安委托13 份；工商委托233 份；破产企业委托 9份；社会委托893份；海关委托1010份；艺术品委托拍卖协议1412份 ，合同履约率为100%。在2006年度内，我公司在经营活动中无违反法律、法规，被执法机关处罚或者被仲裁机构和人民法院认为无效的合同案件。
2006年度，我公司采用现代化的电脑管理，结合网络技术，率先在行业内开发出一套符合拍卖实际操作的电脑网络管理系统，其中包括合同的电脑化管理，使公司的合同签约、履行、结算、统计工作无纸化，真正把合同管理提升了一个新的高度。
在合同归档方面比较系统，执行完毕的委托合同和买受人资料齐全，并按年度和委托单位归档保管。每场拍卖会的拍卖公告、拍卖记录、竞买人登记表、成交确认书存根联作为卷宗归档，方便查询。
4.2007年度合同管理工作打算
(1)在ISO-9001：2000质量管理体系的要求下，加强全员法制学习和教育，进一步提高合同管理水平。
(2)在电脑化、网络化、无纸化管理的基础上，不断寻找差距，继续改进，提高工作效率。
二○○七年三月
