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充分利用信息化系统做好合同管理——英泰克工程顾问(上海)有限公司

发布日期:2017-8-25 [字号: ]

    英泰克工程顾问(上海)有限公司,为英国富时100强Intertek Group Plc集团子公司。公司创建于1992年,现有职工1200余人,是一家综合型的工程咨询企业。自成立以来,始终坚持以“专业、敬业、勤业”的企业精神,为我们的顾客提供科学规范的服务,推行精细化管理、控制风险,营造健康、安全的工作环境,真正做到诚信经营,守法竞争。公司一直秉承“守合同重信用”的原则,诚实信用是企业在市场竞争中不可或缺的标签,在市场中找准自己的位置,获得了广大客户和社会各界的积极评价和充分依赖。

总  裁      邓   卫
 
    我公司自成立以来,已签订各类工程咨询合同数量超过2500份。从初成立的200多万年中标合同额,发展到2014年起连年突破3亿元大关年度合同中标额,公司进入了稳健持续发展的“新常态”。2016年公司业绩更是取得了“三个新高”,即年度合同中标总额创新高,超过3.6亿元人民币;年度签订合同总额创新高,超过3.3亿元人民币;单个合同额创新高,达到4500万元人民币。截止2017年5月底,公司中标合同额已达到1.8亿元。在守合同重信用工作方面主要做了以下几个方面的工作:
一、领导重视,集中管理
    公司领导对重合同守信用工作极为重视,充分认识到重合同守信用是企业经营和生存的重要保障,是企业依法经营,减少失误,避免损失的基础。根据企业自身的特点,不断修改完善相关的工作部门,并充实工作人员。公司成立了市场发展中心,确定了分管领导和专职工作人员。同时,作为上海最早一批建立信息化管理平台的工程咨询企业,英泰克利用IMS信息管理系统及时建立合同台帐,规范了合同信用管理流程。建立健全了合同档案的管理,设立了专门的合同档案管理室,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。此外,企业在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格、证明材料、履约能力和资信等,同时公司聘请专业律师作为常年法律顾问,对合同进行审核,做到合同条款齐全、内容合法。

二、强化学习,提高素质
    公司始终坚持加强学习型企业的创建工作,公司与上海市建纬律师事务所签订了长期的合作关系,为员工进行法律法规和技术规范及管理技能等方面的培训。此外,公司还派出专职合同管理员参加合同促进会组织的合同法律知识培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握,并获得“合同法律知识培训合格证书”;公司为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学相关规定。通过学习,提高了中层以上管理干部和业务骨干的法律意识,增强了诚信经营、依法经营的理念。
    同时,根据Intertek集团公司的规定,对所有新签合同进行法务审核。根据行业及本公司特点,编制了合同审核表,对监理合同容易出现争议的条款和内容,包括监理服务范围、服务期限、监理费支付、责任赔偿等进行逐项审核,提高了法务审核的针对性和审核效率。为了提高相关人员的业务能力,公司还由聘请的法律顾问举办各类学习交流活动。

三、制度健全,依章办事
    为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
    公司制定了《监理合同管理办法》,明确了监理合同的归口管理部门,监理合同的签订程序,合同交底,合同执行与修订,以及后续的管理都制定了相应的管理规范。如规定,所有签订的监理合同,市场发展中心保留全部正本及副本,统一管理。借用监理合同的部门,需从IMS系统提交合同借用申请,并填写预计归还日期。合同原件的借阅必须通过公司的借阅制度,归还时,由市场发展中心进行审核并注销。对合同借用未及时归还,擅自涂改合同原件,损坏合同原件的部门将进行相应处罚等。
    由市场发展中心对作为归口管理部门,通过IMS系统,对合同进行信息化管理,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。设立了专门的合同档案管理室,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。

四、过程管理,严格履约
    加强合同的管理,保证合同的如期履行。在合同的订立、履行、变更、终止等活动中,我们以法律法规为准绳,以行业标准为依据,从而增强了履行合同的有效性。
    我公司实行了合同项目实施过程中的三级检查管理,即按照公司项目检查标准中的各项内容,每个月项目总监自检、每个季度部门技术负责人全面检查、公司管理运营中心督导人员抽查,确保工程项目过程履约。每半年公司对每个工程监理合同进行一次客户满意度调查、统计、分析,客户满意度均保持在95%以上,合同履约率100%。
    公司还通过运行的IMS信息化管理系统,改善监理机构的工作质量,对于项目在实施过程中的危险源控制起到了预警作用,通过信息系统建设,完善和规范公司的管理制度,为公司提供统一适用、满足各项管理要求的信息工作平台,实现内部管理的科学化、现代化。目前管理运营中心常规在做的IMS信息化工作有三项,分别是:
    1、每月对项目上报资料进行搜集和审核,对不及时使用的部门、项目监理机构按照公司处罚办法进行处罚。
    2、审核上报资料的完整性、符合性,通过IMS线上管理及检查人员实地检查相结合的方式,对项目实施情况进行评价和管理,在质量控制、安全管理和职业健康等方面进行检查、培训和指导,规范项目运作及控制风险。
    3、2016年手机APP即将上线,内容包括:我的项目、信息上报(项目基础信息、项目人员信息、项目进度信息、日常文件上报、重大危险源管理等)、工地巡视、实时拍照上传功能。此项工作量较大,要做好线上测试及线下推广使用的工作。
公司全年无重大质量、安全事故,经济实力强,经济状况良好,为合同的履行打下了坚实的基础,守合同重信用讲诚信也促进了英泰克的快速发展,而今已步入了良性发展轨道。

五、坚持不懈,硕果累累
    在公司多年来荣获各类奖项500余项的基础上,2016年公司荣获上海市重点工程实事立功竞赛优秀企业、上海市先进工程监理企业、非公企业工会规范化建设示范单位等称号,邓卫荣获上海市重点工程实事立功竞赛优秀建设者称号,还有多名人员荣获优秀组织者、优秀总监、优秀专业监理工程师称号,所监理项目又荣获国家级奖项2项、荣获省市级各类奖项16项等。合同项目获奖有:
序号
项  目  名  称
奖  项  名  称
备  注
1
周家嘴路隧道新建工程浦西段
2015年度重大工程文明工地
2016年1月
2
上海轨道交通九号线三期(东延伸)2标碧云路站
2015年度市重大工程文明示范工地
2016年1月
3
上海轨道交通12号线装修、风水电安装工程10标
2015年上海市市政工程金奖
2016.2
上海市市政公路行业协会
4
宿迁市泗洪县淮河路(泰山南路-汴西路)
2014年度江苏省优质工程奖“扬子杯”
2016.2.5
5
无锡轨道交通1号线GD02TTJSG-02标土建工程三阳广场站
2015年度江苏省优质工程奖“扬子杯”
2016.2.5
6
轨道交通16号线工程接触轨1标
2015年上海市市政工程金奖
上海市市政公路行业协会2016.2
7
苏地2010-B-41号地块项目15#楼
2016年苏州市“姑苏杯”优质工程奖
苏州市住房和城乡建设局2016.8
苏州市建筑行业协会
8
上海市汗水治理白龙港片区南线输送干线完善工程
2014-2015年度鲁班奖
中国建设监理协会
2016.9
9
兖州市兴隆文化园体验楼工程
2014-2015年度鲁班奖
中国建设监理协会
2016.9
10
上海五号沟LNG站扩建二期安装工程
2015年度示范监理项目部
上海建设工程咨询行业协会
2016.12
11
上海轨道交通九号线三期(东延伸)2标碧云路站
2015年度示范监理项目部
上海建设工程咨询行业协会
2016.12
    守合同重信用是企业生存发展之本,是开拓创新之基,是企业立于不败之地之源。我们今后将一直坚持“顾客满意为目标、优质服务为根本、高效管理为手段、持续改进创品牌”的经营指导思想,不断推进管理的规范化、标准化、科学化,以诚实信用的企业品格和科学创新的专业知识为客户提供优质服务,为打造国内一流、国际领先的工程咨询公司而继续努力。
 
2017年7月25日
该企业的简介及参加守重的简要情况
 
企业名称:英泰克工程顾问(上海)有限公司
企业注册地址:浦东新区商城路1287号1幢三楼308A室
注册资本:人民币600万
公司类型:有限责任公司(中外合资)
法定代表人:柏学礼
主营业务:各类建设工程的技术咨询、项目管理和监理服务(以上凡涉及行政许可的凭许可证经营)。
 
守重情况:
公司成立于1998年7月。
2006年5月入会
04-05  AAA   06年日常  AAA  06-07  AAA
08-09 AA  09-10   AAA  10-11  AAA  12-13  AAA   14-15  AAA
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