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上海市合同信用促进会四届四次
上海市合同信用促进会第四届理
上海市合同信用促进会四届理事
沪合促〔2024〕1号
乐贵忠会长走访金山、嘉定促进
上海市市场监督管理局领导调研
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通 知
上海市合同信用促进会致全市会
关于印发《上海市合同信用促进
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2016第四期《合同为用,信用为本》

发布日期:2016-9-1 [字号: ]

——上海国城土地房地产估价有限公司“守重”工作探寻
    上海国城土地房地产估价有限公司(以下简称“国城估价公司”)成立于1988年12月,是上海乃至全国最早的房地产评估机构之一,也是青浦区合同信用促进会副会长单位,全国“守合同、重信用”公示企业之一,是上海市房地产司法鉴证的主要服务机构。
    公司估价咨询业务范围广泛,涉及土地、房地产领域的各类房地产在不同估价目的下的价格评估,主要业务范围包括:房地产转让、土地使用权出让或收购、抵押贷款、房屋拆迁补偿、房地产损害赔偿、税收、司法鉴定、公司上市、企业改制、资产重组、处置、清算、财务审计中的房地产公允价值评估、其他依照法律、法规需要进行的土地、房屋评估。
    同时,公司还从事房地产开发项目的可行性研究,市场调研,撰写咨询报告以及提供相关服务,如:房地产市场行情调查研究、现行法律、法规、行业规定、政策等的咨询、房地产开发经营项目可行性研究报告。
    多年来,公司的发展始终将“守合同、重信用”作为一项促进客户关系持续和业务绩效发展的重要基础性工作来抓,在行业内建立起良好的声誉,这反过来又促进了业务渠道的进一步扩张和结构的改善。
对“守合同、重信用”工作,我们从几个方面着手进行:
一、组织落实、制度保障
    国城估价公司成立了专门的“守合同、重信用”工作领导小组,由总经理任组长,分管业务的副总、办公室主任和法务经理按执行和督查两条线,分别负责业务合同的谈判承接和风控审核,清晰界定了彼此的管理分工,并且在日常工作文件和流程中加以规范,使“守合同、重信用”工作与日常业务工作紧密结合,这样在源头上就有了组织框架和制度规范双重的保障。
二、强化意识、融会贯通
    国城估价公司充分意识到“守合同、重信用”工作对企业的中长期健康稳定可持续发展的重要性,并且不能仅仅停留在口号式的宣传上,也不能只停留在管理者手上,而是应深深根植于每位业务人员乃至全体员工的意识中,并转化成良好的职业习惯。国城估价充分利用集团公司拥有法律服务机构的优质资源,定期对全体员工开展法律法规和“守重”意识强化的内控规范培训等工作,学习《合同法》和信用管理等方面的条文、规范及案例点评,增强员工的合同意识和信用概念,不但要对客户有要求,对自己更要严格要求;对合同的审批、合同履行、合同管理等方面的制度培训,使员工的意识和实际操作能力、操作流程更加规范。目前,“守合同、重信用”工作在国城估价已经深入人心,融会贯通,成为程序化、制度化、规范化的业务工作机制。
三、规范操作,加强监督
    国城估价公司有严格的合同审批内部规范:对常规性业务合同,都由公司法务起草了标准化的工作版本,一旦签署,将保证对合同不折不扣地执行。非格式化的版本或需补充条款,则将其分解为商务条款和法务条款,采取双线审批制度。合同的商务条款由业务人员、高级经理、总经理逐级审批,主要确认合同的经营可行性和经济性;合同的法务条款由业务人员、法务经理、分管副总逐级审批,主要负责审查合同的合法性和严密性;在合同终审则双线合一,最后由总经理签署。在审核过程中,合同审批流转单随合同的审批进程同步流转,多级经办审批人员都要在流转单上签批意见并署名,明确职责,责任到人。这样规范化的操作使我们的业务风控掌握到了最佳状态,有效规避了合同的风险。与此同时,我们国城估价公司对合同的履行,合同的变更和解除及合同纠纷的处理等,也制订了相应的控制操作流程和应急预案,做到任何事情都了然于心,随时对可能产生的变化采取最有效的工作对策。
四、优化管理,完整归档
    我们国城估价公司依据《中华人民共和国档案法》和国家相关的法律法规,结合内部的档案管理制度,制订了公司的《档案工作管理办法》明确了合同及档案归档工作由公司总经理作为负责人,由办公室主任具体落实日常工作,并由业务部行政主管作为合同档案的专职管理人员,形成条线明确的管理架构,并且每年定时归档,定期核查,从而在合同管理的收集、整理、装订、立卷、保管、借阅、保密等方面,形成完整而责任明确的管理链,使我公司的“守合同、重信用”工作不但有完整的意识和制度基础,也有完备的程序化操作措施,有效保证了合同执行的监督机制,体现出了较高的管理水平。
    我们深深感受到:合同为用、信用为本。只有遵纪守法、讲究诚实信用,我们公司业务的发展才是高效且可持续的,也才能充分发挥我公司的竞争优势,在日趋激烈的市场竞争中始终立于不败之地。我们国城估价公司在:“守合同、重信用”工作中,一直得到青浦区市场监督局的全面工作监管和青浦区合同信用促进会有效的工作指导,我们当一如既往,坚定不移地贯彻“守重”工作的规范要求,以合同为抓手,以信用为基石,为实现公司发展的中长期目标而不懈努力。
 
 
上海国城土地房地产估价有限公司
                              2016年8月31日
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