踏实工作 开拓创新
上海广凌气门座厂张惠德
我叫张惠德,来自上海广凌气门座厂。93年进厂从事销售供应工作至今。现担任广凌气门座厂市场部部长,从96年至今主管全厂合同管理工作。
我公司是以机械加工为主导的制造企业,原材料的采购,产品销售,突出了合同管理在整个企业经济运行中的重要地位。我们市场部合同管理科近年以来通过制度建设、程序管理和落实责任制加强对合同的全面、全过程管理。具体做法如下:
一、建立合同管理体系,逐步培养一批高素质的合同管理人员。合同管理工作离不开领导的支持,在副总直接领导下,对各类合同的签订、履行、变更、终止及法律诉讼实行全面过程的管理。现有合同专、兼职人员3人,并逐步落实合同管理的责任制,每年定期组织合同专、兼职人员参加有关合同常识及法律法规培训。
二、完善企业合同审批制度,实行合同备案制以及合同履约率统计。我们每年对年度合同要组织财务、技术等相关部门对合同进行评审。对一些口头订单和电话订单进行逐一登记和评审。我公司现有业务往来单位100多家。近几年公司合同履约率都在98%以上,有效的管理制度确保了企业的经济利益。
三、努力规避合同履约风险。提高企业经济运行质量。由于我们所做内燃机行业竞争激烈,资金回笼状况不是太理想,因此合同履行风险客观存在。稍有不慎,许多往来账就会变为呆账死账。针对这一情况我们聘请了长年法律顾问。请律师对合同的主体条件和项目的合法条件,履约保通的范围等重点审核,确保合同的合法性,合同条款的完整性,合同履约的可行性和合同终止利益性。
四、加强合同的基础管理工作。首先是提高各类格式合同的文本质量。其次是做好合同管理的原始凭证、台帐、报表等基础资料的收集整理工作。加强对合同履约行为过程中出库单、发货单等各类原始凭证的管理,各类合同的台帐做到编号、目录、装订整齐规范,建立健全合同信息的上报制度,制订并落实合同基础管理业务考评制度。
五、信用至上、诚信待人。真诚服务、用户满意是我们企业的宗旨,团结诚信、求精创新是我们企业的精神。
几年来广凌公司在区政府各部门的关心支持下,从一个小作坊式的家庭工厂发展到现在初具规模的企业。企业规模的扩大,使我们的资金流量随之加大。我们每年仅采购资金就近千万元,不可能对所有供应商100%的现款结算,但“广凌”公司诚信待人、信用至上的信誉赢得了我们所有供应商的理解认可。并得到了他们的大力支持。多年来从未有过一家供应商到广凌公司上门催过货款。有的是许多慕名而来的供应商送货上门,诚信赢得了客户也得到了我们政府工商部门的表彰。04年我们荣幸地被国家工商行政管理总局授予《全国守合同重信用企业》,连续多年被市工商局授予《守合同重信企业》称号。良好的信誉使我们在过去的一年——06年企业效益又创新的佳绩。
我们知道合同管理工作看似简单,但实际能把管理工作做好不是一件很容易的事。在今后的工作中,我一定要不断的努力学习,提高自己的业务素质,把合同管理工作做的更好。