公安部第三研究所创建于1978年,是公安 部直属科研单位。所本部位于上海市岳阳路76 号,在浦东张江高科技园区及北京市区分别设有 研究基地等分支机构。现有干部职工1500余人, 其中科研人员1300余人,博士、硕士研究生以 上学历人员 400 余人。 上海国际技贸联合有限公司成立于一九八四 年,是直属于公安部第三研究所的国有企业 ( 安 全防范技术部),是国内最早从事安全防范系统 及楼宇智能管理系统的产品销售、工程设计及 安装的单位之一。
自1995年至今,公司连续被 上海市科委认定为“高新技术企业”。2001年 通过了ISO9001质量认证,是业内较早按照国 际惯例进行弱电系统设计、安装和服务的系统集 成商。公司具有涉及国家秘密的计算机信息系统 集成甲级资质(国家保密局颁发),建筑智能化 工程设计与施工二级资质(住房和城乡建设部颁 发)、计算机信息系统集成三级资质(工业与信 息化部)和公共安全防范工程设计一级资质(上 海市公安局技防办颁发)。公司是中国安全防范 产品行业协会和上海安全防范报警协会常务理事 单位、“平安城市”建设优秀安防工程企业、上 海市AAA级资信等级的安防系统集成商、上海 市创新型企业、中国安防百强企业和华东地区安 防系统集成商三十强企业。
2015 年 11 月,上海国际技贸联合有限公司 被认定为2013-2014年度上海市“守合同重信 用”企业,并公示于上海合同信用网公共服务平 台。这充分表明了公司的社会影响力、合同行为、 合同履约状况、经营效益、社会信誉等都达到了 较高水平,树立了“外讲信用、依法经营,内讲 制度、依法管理”的良好企业形象。
一、立诚信之本,铸质量之魂的企业价值观 市场经济就是信用经济,诚实守信是企业经 营的基础。公司秉持“诚信为本、信誉至上”的 经营准则。对内,我们积极开展职工普法教育活 动,认真学习贯彻执行《合同法》,增强合同诚 信意识,提高主动防御合同风险的能力,公司上 下形成“守合同、重信用”的良好氛围。对外, 我们勇于承担社会责任,树立企业诚信形象。作为国内最早从事安全防范系统及楼宇智能管理系 统的产品销售、工程设计及安装的单位之一,我 们始终坚持“立诚信之本,铸质量之魂,走创新 之路”的企业精神,严格按照合同约定履行,从 未发生过不合格产品或违约行为。
二、科学管理,打造企业诚信的基石 作为上海市高新技术企业,经过近 30 年的 发展,已经发展为中国安防百强和华东 30 强企 业。公司以诚实守信为发展目标,以规范合同 管理为核心,经过多年的探索和实践,公司上下 形成了以诚信促规范,以诚信向管理要效益的共 识。 一是设立合同管理机构,负责合同的签订、 履行和管理。总经理带领 7 人合同管理组,对合 同日常签发、登记、造册、备案等实施规范化管理, 确保签订的每一份合同都能内容具体、条款清楚、 责任明确、手续完备,为公司赢得了良好的经济 效益。 二是导入ERP系统和ISO9001质量管理体 系,正是科学管理为公司的诚信理念、诚信经营 打下了坚实的基础,为实现企业诚信价值提供了 有力保证。技贸公司对于工程合同管理,有一套 自己的办法: 由于建设工程承发包合同条款多、 文件涉及面广,其中矛盾、错误、两义性问题常 常难免。按照建设工程施工合同的一般解释原则, 施工单位应对施工合同的理解负责,建设单位应 主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负 责。但是施工企业为了达到中标目的,往往对施 工合同不加细致研究,最终与招标投标文件中相 应的合同条款已相距甚远。究其原因,一方面是 施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式; 或因与建设单位的沟通不够,造成在合同文字表 述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现 ; 甚至 一些施工单位被迫有意使然,待事后通过“沟通” 解决。另一方面,施工企业常常在合同签署上过 分迁就建设单位,不计成本,违心地提高质量等 级、压缩工期,或低于建设成本承包工程,使得 工程质量无法得到保证,合同执行必然受阻,导 致建设工程施工合同履约率低。 在建筑工程行业中,轻合同人员,重施工技术人员的现象普遍存在。大家统一的认识是“工 程是干出来的”。项目经理一般看重现场的施工 技术人员,当现场施工任务紧张或者新工程抽调 人员时,一般先从合同部门抽调,造成人员的不 固定。当出现合同纠纷时,后续人员往往不明情 况,难以解说。大部分的合同管理人员是在项目 施工中摸索的一点体会,不具备专业合同管理人 员的素质。
我们技贸公司根据建设工程合同管理 的基本原则:
1. 合同管理应以法律为依据,只有以合法为 前提进行合同管理,才能切实保障业主的根本利 益,促进工程的顺利建设。
2. 合同管理应以建设 工程的实际情况为出发点和突破点,保证建设工 程在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺 利竣工并投入使用。
3. 合同管理应以预防为主, 减少甚至避免纠纷和索赔的发生。最大限度地将 建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合 同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都 能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保 证建设工程的顺利竣工和投入使用。
4. 项目管理 公司进行建设工程合同管理应以最大限度保护业 主的合法利益为出发点,以推进项目顺利建设为 中心,尽可能实现包括业主在内的项目各参建方 的共赢。 技贸公司在进行合同管理时把握业主的合法 利益与非法利益的界限,把握保护业主利益的恰 当限度,以推进项目顺利建设为中心来商谈合同 条款为宜,毕竟项目的顺利建设是实现包括业主 在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。
三、守合同重信用,引领企业走上成功之路 随着市场经济的不断发展,市场竞争越来越 激烈,企业的生存和发展面临空前挑战。在徐汇 区促进会老师的指导帮助下,我们积极参加了企 业“守合同重信用”活动,按照“守合同重信用” 认定公示规则的要求,时时注重信守成诺,处处 维护企业信誉。诚信不仅是企业应有的责任,更 是发展的福根,施福才有报。我们也呼吁更多企 业加入“守合同重信用”企业的队伍中来,共同 维护公平诚信的市场环境,自觉履行企业社会责任,努力实现企业价值。