为响应会员单位在数字化转型中的实际需求，破解档案管理规范化、智能化发展瓶颈，2025年12月9日，上海市普陀区企业合同信用促进会以“会长接待服务日”为载体，成功举办档案数智化管理培训研讨活动。普陀区档案局领导、促进会会长肖玉火、承办副会长（上海兰台信息技术有限公司总经理）陈寒及秘书处团队全程参与，来自各会员单位的档案管理负责人、业务骨干共 20 余人齐聚一堂，共学数智化管理新方法、共研实践运用中的新难题、共探行业发展新路径。 

    活动伊始，促进会会长围绕 “服务赋能、数智转型” 主题致辞，强调档案作为企业核心信息资产，其数智化管理是提升运营效率、防范合规风险的关键支撑。普陀区企业合同信用促进会始终以 “倾听会员心声、解决实际难题” 为初心，此次将档案数智化培训纳入 “会长接待服务日” 核心内容，正是精准对接会员需求、搭建实用赋能平台的具体实践，更是履约“以服务会员为宗旨”、助力会员单位高质量发展的具体体现。 

    培训环节特邀档案管理专家与数字化实践先行者罗莹授课，采用 “理论讲解 + 案例剖析 + 实操演示” 的多元形式，内容兼具专业性与实用性。专家围绕档案 “存量数字化、增量电子化” 核心要求，系统解读了档案分类编码规范、数字化采集标准、电子档案安全存储等基础要点；同时结合企业档案管理中的常见痛点，通过退休工龄接续、合规检查应诉等真实案例，拆解了档案数智化在风险防控中的应用场景。实操演示环节聚焦智能档案管理系统操作，从数据录入、一键检索到权限设置、备份归档，手把手指导学员掌握高效管理工具，现场互动答疑氛围热烈。 

    研讨交流阶段，参加活动代表围绕本单位档案管理现状、数字化转型难点及系统选型困惑展开深入交流、探讨，分享了自身在档案数字化过程中的成功实践，为其他单位提供了可借鉴的实操方案，现场达成多项经验交流与合作意向。促进会副会长、上海兰台信息技术有限公司总经理陈寒结合行业发展趋势，分享了档案数智化对企业资源整合、决策支撑的重要价值；对参会代表遇到的难点和困惑、提出的问题进行了专业指导和讲解，并表示促进会将搭建会员单位档案管理经验共享平台，推动优质资源互通互鉴。 
    肖玉火会长重点组织学习、解读了中央二十届四中全会精神、中央办公厅、国务院办公厅《关于健全社会信用体系的意见》和上海市市场监督管理局【2025】302号文件精神，介绍了促进会2025年的工作情况和下一步工作打算。指出今天我们以“会长接待服务日”活动为纽带，围绕 “赋能数字档案管理，精准服务会员发展” 这一核心主题，既是为了倾听大家的心声诉求，更是要共探数字化转型背景下，促进会服务会员升级的新路径。感谢普陀区档案局对促进会工作的关心、支持和帮助。 
    此次活动将 “会长接待服务日” 与专业技能培训深度融合，既畅通了会员需求表达渠道，又精准输送了档案数智化管理实用技能，得到参加活动人员的一致好评，并一致建议类似活动常态化。大家纷纷表示，活动内容直击工作痛点，实操性强、干货满满，有效提升了档案管理专业素养，为后续推进数智化转型提供了清晰指引。 
    下一步，促进会将以此次活动为契机，根据与会人员的要求，为持续深化 “会长接待服务日” 品牌效应，不断提升活动的组织性、计划性和常态化，聚焦会员单位在档案数字化转型、合规管理等领域的核心需求，促进会筹划成立“档案管理之友汇”小组，强化协会 “资源链接、能力提升、服务赋能” 的平台功能，助力会员单位在数智化浪潮中提质增效、协同共进，共同构建 “资源共享、优势互补” 的良好发展生态。