合同管理是企业工作之重，随着业务范围不断扩大，合同数量与日俱增，合同管理工作较之以往更为复杂和艰难。如今“守合同、重信用”已成为一个企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。公司风险管理部一直恪守“守合同、重信用”的兴企宗旨，在各部门的配合监管下，做好合同管理、完善内容条款、改进签订流程以及规避安全风险。为企业经济效益攀升，社会信誉提高，市场业务拓展提供强力的支撑和保障。
公司自2011至2015年度连续被评为全国守重企业、综合实力百强企业、上海市著名商标等，这些荣誉的积淀离不开我们企业在合同管理规范化、信息化、标准化上的大力推进。
一、加强管理 制度到位
为建立健全各项规章制度，使“守合同重信用”活动能够健康有序进行，我司对照《合同法》及《上通服合同管理制度》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的《合同管理制度》和公司《内控权限列表》。从签订、评审、履行、验收、监督、归档等各个层面落实责任，对于大金额合同根据企业权限列表由分管领导，总经理审批；对于有争议性权义条款必要时由常年聘用的顾问律师进行审核把关，更有效的监控企业的业务管理规范。
为加强下属分公司对合同风险意识的提升、规范合同条款、降低法律风险，我司在历年的风险工作会议、年终会议上，特邀邀请北京炜衡（上海）律师事务所吴俍君律师对相关职能，业务人员开展合同法律风险实务知识培训，从建立合同关系的前期工作，合同制作及审查要点，合同的签订，合同的履行，合同的违约救济五个方面进行讲解。使大家更全面的认识到《合同法》的知识，以及合同条款中权利、义务的把控监督，在执行合同时能更加履行到位。
二、系统监管 层层把关
随着现代化社会的进程，企业在不摈弃手工登记合同履行登记表的同时，特建立一体化信息平台EMOSS合同管理系统。EMOSS合同管理系统从合同模板入库、客商入围、合同审批、合同执行等方面固化合同管理流程，实现合同管理的规范化和标准化，通过各环节的有效管控，防范公司的经营风险。
通过EMOSS对一个合同完整地签订、各部室及分管审核到最终返还确立规范了一套系统流程，做到了有人负责、有据可查、有章可循。其中对模板，供应商等审核更是做到严格把控，留有痕迹。
三、内控评估，审查结合
在落实合同管理制度的同时，企业也在每年上级公司的引领指导下，开展内控评估及内控审查工作，其中重点对合同管理进行检查，从合同模板的新增与维护管理、客户信息的管理、合同审批与签订管理、合同执行管理、合同日常管理几个方面开展。为加强基础建设扎根扎实，更有效的拓展业务奠定基础。
期间内控执行率良好，对重大合同的监管完整规范，未发现内控缺陷。
回首近年来的合同管理工作，在各部门同仁的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到工作上的不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。我们要向着“守合同，重信用”的宗旨不断前行向前！
上海德律风置业有限公司
2016-8-11
