上海前晋企业(集团)有限公司
上海前晋企业(集团)有限公司成立于一九九四年,经过二十多年的发展,公司注册资金从原先的500万元增至为11000万元,从一个单纯的房地产开发公司发展为拥有10家子公司,具有住宅、物业、娱乐、餐饮、供应链的综合型规模企业。公司诚实守信、合法经营、稳健发展,曾被上海市工商局评为“上海市百强私营企业”,排名第二十五位。公司连续多年荣获上海市工商行政管理局颁发的“守合同重信用企业”称号,近四年更是荣获国家工商行政管理局颁发的“守合同重信用企业”公示企业称号,信用等级均为最高等级AAA级。
2003年上海市政府先后召开整顿规范市场经济秩序工作会议及社会诚信体系建设工作会议,两次会议都对各行业公司的诚信自律提出了要求,公司听取会议精神后,当即对诚信教育管理问题引起重视,把公司内部的诚信体系建设列为重点工作,也就在当年正式加入上海市青浦区企业合同信用促进会会员单位的行列。
当时公司经过十余年的发展,呈现出持续、健康、有序的态势。我们将上海市各职能部门规定与公司实际相结合,参考规范性合同模板文本,研究完善了公司包括采购销售合同、物业合同等各类经营合同,并起草了公司员工诚信实施方案,将其进行研究探讨,达成共识。
公司的诚信管理也在实践中不断加强,并在集团与所属涉及房地产、住宅、物业、娱乐、餐饮、供应链等多个环节的中体现:
公司开发建设的房地产项目,设计合理、建筑施工质量优秀,在市场上广受好评和选择,享有良好的市场口碑,多年来我们一直秉承着“文明施工、规范服务、质量第一、放心省心”的原则,向社会提供合格的产品,让消费者“放心买房,买放心房”。
在住宅销售方面,我们保证商品房销售手续合法,所有的商品房预售和现售信息均在“网上房地产”公开,销售购房合同也都在公司的发展和制度的改变中不断完善与规范。
对公司管理的住宅小区我们始终以提升居民群众对物业管理行风满意率为目标 ,解决居民群众“急、难、愁”问题为重点,使物业管理水平上一个新的台阶。
公司还着眼于整合行业上游品牌供应商及下游餐饮酒店采购商,解决了行业内全产业链上下游长久以来存在的信息不对称问题,帮助实现行业内资源的合理配置,推动实现行业大数据追溯,促进餐饮酒店业健康有序的发展。
近两年来公司更将诚信行动深化,今年我公司与商务部直属信用评级机构合作,加入到全国行业信用评价的执行中,致力于反商业欺诈与保护知识产权,搭建商务领域信用建设的主要工作平台。
回顾公司发展壮大,我们认为合同的监管绝不是权宜之计、心血来潮,而是要通过建立长效机制管理,为此,我们建立了五项机制,接下来与大家分享:
1、健全合同保障制度
通过相关法律来制订了一系列条款规范合同,明确双方的履行内容以及责任机制,也使合同受法律保护,促使合同履约率达到100%。
2、专业支撑
在制度化的管理中,法律因素贯穿始末,法务人员参与企业内部管理制度是十分必要的,订制业务合同、经营合同等其他常用合同的示范文本,让企业人员在具体操作上有章可循,在签约层面可以起到法律风险的防范作用。也帮助企业完善内部管理制度和法律监督机制,杜绝因制度不健全引发法律风险。
3、统一领导推进制度
明确公司总经理是合同第一负责人,亲自抓落实,下属部门各指定一人为组长,实施负责制的管理模式,按公司的部署抓好本公司的合同监管。
4、合同审批单
使用合同审批单既可以真实直观地反映出每一份合同形成的全过程信息,又使得合同管理流程更加规范严谨。我们审批单记载合同内容、责任者、金额、经办部门等相关信息,由合同经办部门填写,附合同文本一并办理审批流转。
5、加强应收账款管理的措施
建立应收账款催缴责任制,要求财务工作人员详细登记应收账款明细账并制定专人催缴应收账款,加强对应收账款诉讼时效的管理,防止因诉讼时效的丧失而丧失诉讼的胜诉权。对长期拖欠贷款的客户,要采取诉讼程序,利用法律武器保护企业的权益。
参与青浦区企业合同信用促进会十年多来,集团公司抓住每年活动契机,通过企业历史回顾使全体员工清醒的认识到,企业诚信其本质是一种社会责任,是企业品牌的立足之本和企业发展的一项无形资产,使公司上下进一步统一了思想,完善了管理,规范了行为。将把管好自身信用、防范信用风险、诚实守信经验,作为我们公司应尽的责任和义务。
诚者天之道也,思诚者人之道也。
面对市场竞争的日益激烈,我们公司将一如既往地坚持诚信承诺,始终以诚信守信,守法经营为原则,为社会稳定多尽一份责任。
上海前晋企业(集团)有限公司
二〇一六年十二月